Au premier abord, organiser une conférence MUN en ligne peut sembler difficile puisque nous sommes confrontés à une multitude d'obstacles tels que : des pannes informatiques, des difficultés d'organisation provoquées par un emploi du temps virtuel et surtout, le désespoir discret de ne pas avoir pu prendre part à une conférence « réelle », en chair et en os.
Malgré tout, les fidèles élèves du lycée Saint Benoît ont tenu leur conférence les 4, 5 et 6 juin. Sarp K., le sous secrétaire général, a exprimé ses sentiments: « Je sais que notre équipe a assidûment travaillé pendant ce temps difficile – en pleine pandémie – et je crois que nos efforts ont porté leurs fruits, comme j’ai eu la chance d’observer tous les délégués et leurs débats ».
Une préparation minutieuse !
Pendant cette période de pandémie, il était vraiment essentiel de rester en contact avec nos amis, nos proches et nos collègues. La conférence a fourni l’environnement idéal aux élèves non seulement pour revoir leurs chers camarades et se faire de nouveaux amis mais aussi pour approfondir leurs connaissances langagières – soit en français, soit en anglais.
Déjà, cette atmosphère est l’élément qui rend le SBMNU unique. La conférence réunit les élèves ayant envie de coopérer et d’agir sur l’ODD n°12, Établissement des modes de consommation et de production durables.
De plus, tous les participants sont dédiés à leurs missions – non seulement ils sont motivés mais également ils encouragent les autres à participer, à prendre la parole ou tout simplement à faire des erreurs afin de s’améliorer. Atilla Ersezen, responsable informatique, a déduit : « Depuis mes observations à la conférence, je sais qu’il est nécessaire de faire des erreurs dans une conférence afin d’apprendre et de s’améliorer pour être meilleur. Donc, je pense que les nouveaux délégués doivent être plus confiants et accepter de faire des erreurs. » Ainsi, lorsqu’il y a partout des participants enthousiastes, cela devient bien possible de réaliser de prodigieux projets.
La préparation de la conférence a commencé durant l’été dernier. Étant donné les conditions de la pandémie, il semblait, impossible d’organiser la conférence au lycée. Par la suite, en automne, une« équipe de base » est formée avec cinq adhérents. Avec la participation des autres membres, cette « équipe de base » est donc devenue l’équipe exécutive, (voire « l’équipe exéc » entre les participants) composée de 12 membres.
Dès lors, ils se sont réunis chaque semaine – parfois plusieurs fois par semaine – dans le but d’organiser la conférence en dépit de tous les obstacles. Chaque aspect de la conférence a été établi lors de ces réunions. En avril, plusieurs écoles ont été contactées et la notion du MUN a été présentée aux candidats. Ensuite, des formulaires d’inscription ont été envoyés.
Trois jours intensifs
La conférence s’étalait sur trois jours (pour plus d’informations sur l’emploi du temps, veuillez consulter notre site internet http://sbmbnu.blog/fr/schedule/). Le 4 juin, le premier jour de la conférence, il a été présenté la première expérience du MUN pour certains participants.
C’était l’heure de la Cérémonie d’inauguration où des discours et des présentations se sont enchaînés : notamment, le discours du directeur du lycée Saint Benoît, Monsieur Pierre Gentric, et la présentation de Neeshad Shafi, environnementaliste et membre de l’organisation à but non lucratif, « Mouvement de la Jeunesse Arabe pour le Climat de Qatar ». Plus tard dans la journée, les délégués ont travaillé sur leurs clauses pour le débat du lendemain, en n’oubliant pas bien sûr de s’amuser de temps en temps avec des jeux de « brise-glace », élaborés par les secrétaires généraux et l’équipe de presse.
Au deuxième jour de la conférence, le 5 juin, les groupes ont eu juste un peu de temps consacré à travailler davantage sur leurs clauses avant que les débats commencent. Ce jour-là était peut-être un peu lourd pour les participants : prépare tes clauses, débat, prépare de nouveau tes clauses avec les connaissances acquises, débat, prépare de nouveau tes clauses avec les connaissances acquises, débat et ainsi de suite mais les secrétaires généraux et l’équipe de presse étaient encore active. À titre d’exemple, dans un des jeux, les délégués qui ne respectaient pas le « code vestimentaire » de la conférence ont dû démontrer leur talent de danse pendant quelques minutes. D’un autre côté, des « boîtes à potins » virtuelles ont été créées pour que les participants puissent partager leurs idées et opinions sur la conférence en tout anonymat.
De plus, le soir du 5 juin était spécial parce qu’il y a eu « la nuit sociale », un événement amusant, convivial qui visait à familiariser les participants entre eux – tout simplement une grande série des jeux de « brise-glace ».
Le 6 juin, dernier jour de la conférence, il y a eu quelques débats pour les groupes le matin. Après ces débats, tous les participants se sont réunis pour écouter la lecture, à haute voix, les potins dans les boîtes à potins. Puis, les présidents de l’assemblée générale chevronnés ont partagé leurs expériences et ont donné quelques astuces sur le MNU. « Je suis une personne qui aime parler, alors j’essaie de prendre la parole autant que je peux et je suis sûr que j’ai fait des erreurs et, vous savez, le président a dû m’avertir mais c’est normal parce que c’est comme ça qu’on fait le MNU. Personne ne vient au MUN en connaissant toute la procédure et connaît tout comme un diplomate. Chaque personne ici, chaque personne dans l’exéc, [l’équipe exécutive] à un moment donné ne connaissait rien à propos du MNU », a dit Arda Bozdoğan, président de l’assemblée générale.
Une Cérémonie de clôture très fréquentée
Finalement, la cérémonie de clôture a eu lieu. Il y a eu de nombreux discours et aussi tellement de remerciements à faire. Comme le choix de clubs n’existe pas en classe terminale, certains participants, notamment parmi l’équipe exécutive, ont cédé leur place aux présidents, délégués et responsables en herbe. Ekin E., présidente de l’assemblée générale, était l’une de ces participantes : « Je quitte le club du SBMNU avec la certitude que son avenir repose dans les mains de deux personnes formidables : Defne Y. et Rana Ö. J’ai grandement hâte de voir toutes les merveilleuses choses que vous deux allez accomplir. J’espère que tout le monde, tous les participants acquièrent au moins quelques nouvelles idées et nouveaux amis », a-t-elle conclu. Également, la vidéo de clôture que l’équipe de presse a conçue a été visionnée et les meilleurs délégués ont été choisis lors de la cérémonie de clôture.
En un tour d’horizon, la conférence du SBMNU’21 a été une nouvelle expérience autant pour les nouveaux participants qui ont essayé de s’adapter aux conditions d’une conférence en ligne, que pour les participants expérimentés qui ont bien réussi à gérer une conférence virtuelle pendant cette période compliquée. Lors de son discours, Kayra G. – directrice des relations publiques en anglais – a félicité les participants : « Je félicite tous les participants et je tiens à les remercier. Malgré de multiples problèmes rencontrés à travers le monde à cause du Covid-19, je pense que nous avons mené cette conférence au mieux de nos capacités avec beaucoup de sérieux tout en nous amusant beaucoup. » Au sujet des divertissements à la conférence, la responsable de la presse, Müge K., a parlé des activités et des projets de l’équipe de presse au cours de la conférence : « J’espère que tout le monde a passé du bon temps, nous avons essayé de faire une conférence aussi amusante que possible. C’est pourquoi nous avons préparé un magazine du MUN en ligne et de même la vidéo qui sera présentée donc veuillez l’attendre avec intérêt. Merci encore à tout le monde ».
Comme il s’agit des traditionnelles conférences du SBMBNU, ceci n’est pas un « Adieu » mais plutôt juste un « Au revoir ». Espérons nous revoir bientôt au lycée. À l’année prochaine !
rédigé par Mert T.
Versions originales des extraits et leurs sources :
Paragraphe 2 ~ Sarp K
… I know that our team has been working so hard during this hard time, in the middle of a pandemic and I believe that our effort has paid off, as I had the chance to observe all delegates and their debates…
Paragraphe 5 ~ Atilla E
… From my observations of the conference, making mistakes is necessary in this conference to learn and develop to be better, so I think new delegates have to be more confident and open to making mistakes…
Paragraphe 11 ~ Arda B
… I am a person who likes to speak, so I just try to take the floor as much as I can and I am sure that I made mistakes, and the chair just, you know, had to warn me but that’s OK because that’s how you do MUN. No one just comes up to MUN and knows procedure and knows everything like a diplomat. Everyone of us here, everyone in the exec, at one point, didn’t know a single thing about MUN…
Paragraphe 12 ~ Ekin E
… I am leaving the SBMUN club with no doubts in my mind, knowing that it’s future lies in the hands of two great people: Defne and Rana. I am seriously looking forward to all the great things you two will accomplish. Hopefully everyone, every participant is leaving this conference with at least some new ideas and new friends…
Paragraphe 13 ~ Kayra G
… Je félicite tous les participants d’être ici et je tiens à les remercier. Malgré centaines de problèmes rencontrés dans le monde entier à cause de Covid-19, je pense que nous avons mené cette conférence au mieux de nos capacités avec beaucoup de sérieux et d’autre part en nous amusant beaucoup…
Paragraphe 13 ~ Müge K
… I hope everyone had a good time, we tried to make it as amusing as possible. That’s why we prepared an online MUN magazine and the video that will be shown during the closing ceremony so please look forward to it. Thank you all once again…